作为没有工厂的外贸公司,遇到客户验厂,总是要到处求工厂配合,有时候工厂不愿意,自己很被动。为此,下定决心,自己办了一个工厂,从设立之初就规范起来。知道欧美客户验厂对于硬件要求高,特自找到当地政府提供的厂房。
但是投资入驻后,消防设施和竣工验收一拖再拖,至今仍未完成。到目前为止,苦心经营的全新工厂,还没有进行过任何审核。客户的年度验厂日益临近,不得不又要求助供应商来应对审核。
如果自己的工厂没有进行消防验收和竣工验收,厂房没有合规手续, 无论如何,这样的工厂是不能通过审核的。事实果真如此吗?
毫无疑问,根据中国相关法规,新建厂房必须通过消防验收或备案,完成建筑竣工验收,才能投入使用。否则,肯定是违规的。作为客户验厂,当地法规是其主要审核依据之一。
但是,最终验厂能不能通过,主要取决于具体的客户和项目,而不是看其是否违法,验厂通过并不是意味着不能有问题。
工厂没有消防验收,无厂房合规手续,这种情况目前普遍存在。由于历史遗留问题,很多长期做外贸出口的企业,这些问题也很难在短期内完全整改。企业在评估自身条件是否能满足目标客户要求时,最重要的是要分析客户的具体标准。不过,难点在于,不同的客户,其通过标准相差很大。
对于最常见的社会责任审核,消防验收和竣工验收问题的性质,大体可从以下两方面进行分析:
一、严重问题
比如阿迪达斯、Nike、Target、WRAP等。在这些验厂审核项目中,消防和竣工问题被列为严重问题,要么直接影响通过,要么要求在规定时间进行整改,否则影响最终的业务合作或者获得证书。企业在申请这些项目审核之前,必须进行自我评估。如果企业确实在短期之内难以完全改善,更应慎重考虑,否则进退两难;
二、一般问题
比如最常见的BSCI验厂审核,这两个问题,只能算一般性问题,不影响工厂拿到C的等级。很多通过的企业,这两方面也均存在有违规。对于SMETA项目,消防验收只是DESKTOP问题,除非客户特殊要求,一般也不会影响企业与最终客户的合作。如迪士尼审核中,消防和竣工也不是MCS问题。对于NBCU来说,这个也只是黄灯项。
就是如果该客户的审核标准,消防验收和竣工验收并非是最严重的关键不符合项,那就是一般问题。
对于问题的整改,也没有强制要求在多长时间内必须整改完毕,否则影响业务。之前请求配合验厂的供应商,仔细看过他们以往的审核报告,发现这两个问题也是存在的。
建议
尽快整改现有厂房的消防设施,比如灭火器、消防栓、消防警铃等设施,严格按照该客户的要求,优先整改关键问题点。在进行充分准备的情况下,申请客户审核,达到合作的基本等级,是完全有把握的。对于消防和竣工验收问题,我们持续改善。抓紧时间联系当地政府部门,尽快履行手续,争取能早日完成,从而满足将来更多更高客户的要求。
在进行自我评估以及决定是否接受客户审核之前,请务必研究清楚具体客户的审核标准。否则,要么因担心不达标而白白浪费了商机,要么盲目自信而致自身于进退两难的尴尬境地。