有工厂都必须接受检查,以确保产品是在符合Wal-Mart公司《供货商标准》的条件下生产的。工厂在经过审核后,将被评估为某种审核结果(等级)。审核结果(等级)分如下几种:
GREEN(绿色)
• 审核时未发现违规或只有低风险违规现象,工厂将被评为Green
• 订单可正常出货
• 可接新订单
• 工厂获得Green结果一年后,如仍生产Wal-Mart的商品,须接受年审。
YELLOW(黄色)
• 审核时发现中等风险违规现象的工厂,将被评为Yellow
• 订单可正常出货
• 可接新订单
• 工厂将于评估结果出来后120天内重新审核。
ORANGE(橙色)
• 审核时发现有较高风险违规现象的工厂,将被评为Orange
• 订单可正常出货
• 可接新订单
• 工厂将于评估结果出来后120天内重新审核。
RED(红色)
• 审核过程中发现存在严重违规行为、情况的工厂,将被评为「red」
• 工厂存在如下方面的违规:童工、强迫劳工、体罚、非法转运、歧视、侵犯人权、贿赂及/或不安全工作条件
• 取消已下达的订单
• 尚未发运的订单一律取消
• 如整箱商品已装船,须在零售市场同意后方可接受
• 如拼箱商品已交付给指定的拼装承运商,将予接受(不同意接受的零售市场应按照退货/索赔程序处理)
• 不能接受新订单
Disapproved(冻结)程序
「Disapproved」不应与ES审核结果混淆。此程序主要是用于管理不符合新ES规程及要求的供货商/工厂。不符合及/或不合作的供货商/工厂将被归入此状态。
本Ethical Standards程序中,符合如下要素的工厂可列入Disapproved状态:
•两年内得到总共四次(连续或累计)Orange(橙色)结果。
•直接进口供货商:当供货商的工厂得到三次Orange(橙色)结果之后,Wal-Mart将决定下次审核是由Wal-Mart指定的第三方公正机构或是由Wal-Mart Ethical Standards 部门进行。如需第三方审核,审核的相关费用应由供货商承担。第三方审核的「审核申请表」必需在上次审核的审核日期的90天内提交。
DISAPPROVED程序的执行
•获Orange(橙色)结果累计次数将自最后一次审核日倒推两年。
•第三次获Orange结果时,结果应同时告知供货商/工厂及Wal-Mart采购部门。注:如果任何一次的审核结果使工厂得到两年内的第四次Orange(橙色)结果,该工厂将自最后一次审核之日起被列入「Disapproved」状态。
列入「DISAPPROVED」的后果
•自审核之日起至少一年内,不可以接受新的订单
•所有采购订单将被取消
•所有未装船的订单将被取消
•只接受已发运的产品
•工厂处于「disapproved」状态时,不可以接受新的订单
•直到经第三方审核机构或Wal-Mart Ethical Standards部门重新审核,并取得Yellow或Green结果后方可接受新订单。
解除 「DISAPPROVED」 状态
•工厂须先解决导致Disapproved的问题
•供货商须在业务恢复前至少30天内,向本地Ethical Standards部门提交《审核申请表》。
•工厂须接受全面审核,并取得yellow或green结果后方可接受新订单。
•文件审阅将包括少则三个月,多至一年的工资记录
•对于直接进口供货商,ES 部门将确定供货商的工厂是否需第三方审核机构或本公司ES 部门进行审核。ES 部门决定交由第三方审核机构进行审核,审核相关费用应由供货商承担。
•如工厂未取得合格审核结果,将继续保持「Disapproved」状态
•工厂做好重新审核准备后,供货商可再提交《审核申请表》。
Wal-Mart鼓励供货商按照Wal-Mart的《供货商标准》发展并改善其所使用之工厂。
供货商的表现将通过如下参数评定:
•Disapproved工厂的数量
•由于被列入Disapproved状态而未再启用工厂的数量
•整体工厂表现:得Green结果工厂数量,得Yellow结果工厂数量,得Orange结果工厂数量,得Red结果工厂数量