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Case LIFENG利丰验厂
日期: 2018-11-07
浏览次数: 1
编制:深圳创思维验厂技术培训组

利丰规则标准:使用无资质的第三方机构招聘员工 改善措施

MV001:使用无资质的第三方招聘机构招聘员工

利丰规则标准

 供应商必须根据外国劳务工输出国当地法律,使用经政府注册的或依法特许的第三方招聘机构。利丰验厂严格禁止使用未经注册的/未经许可的代理机构。

 

合规重要性

 在一套健全的内部系统运行正常后,供应商可实现可持续合规。  该系统应不断寻找方法,以降低与未经政府机构注册的企业或个人进行业务往来的固有风险。  在涉及员工招聘时员工招聘是企业获得成功的最重要的因素之一),供应商必须注意确保招聘实体经政府机关注册并依法特许。  这对降低/消除被介绍或雇佣非法(国内或国)的、拐卖的、契约束缚/抵债的或未成年劳工的风险尤为重要。


 纠正措施步骤

 1.  注册或未经特许的第三方招聘机构的求职者/员工。  正式通知招聘机构终止业务关系的原因,并且告知其需在其提供已获得政府机 停止招聘来自未经构注册或特许的证明后才恢复业务关系。

 2.   对于通过未经特许/未经注册的代理机构雇佣的员工,应立即开展调查(文件审查及与员工个人面谈,以了解其是否具备在国外工作的合法身份。  如不具备,则应立即安排该等员工进行带薪休假,并向政府机构申请正式注册。 积极跟踪政府机构,以加快注册进程。 如无法获得注册,则应向员工结算工资(包括带薪休假期间及当月的工资,并将他们遣返回国。

 3.   如供应商未制订防止通过未经合法注册或特许的第三方招聘机构进行招聘的政策和程序,则应书面制订该政策和程序。 如供应商已制订书面政策/程序,则应调查事件发生的根本原因,并采取纠正措施。

 4.   根据制订的政策和程序,对管理人员和人力资源管理人员进行培训。

纠正措施所需证明

1.   向未经注册/未经特许的招聘代理机构发出终止业务通知。2.   未向政府部门登记的外国员工名单。3.   为外国员工申请登记的记录如法律允许登记)。4.   书面制度,包括违规后果。5.   内部监控书面程序注明原因、主体、时间、地点、内容和方式)6.   培训证明(.及时联系深圳创思维企业管理技术服务有限公司 社会责任项目培训组,进行LF利丰验厂标准相关培训并提供培训证明)


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