SGP审核介绍
SGP是”Suppliers’ Guiding Principle“缩写,SGP审核是可乐委托的第三方进行的审核,SGP审核是大型央企、跨国公司和上市公司对企业社会责任的监督性审核。曾经经历过无数的认证和审核,已经成为可口可乐用来决定供应商资质的工具。国内的公司如果想成为可乐这样的跨国公司的合格供应商,就必须建立完善的企业社会责任体系,并切实推行。否则,就会被取缔供应商资格。SGP审核的企业社会责任主要与劳工管理以及安全、职业卫生和环境保护相关,所以,劳工管理的合规性极其重要。都说把员工当资源,但是不履行社会责任,员工依然是工具,依然是落后的管理。
SGP审核流程如下:
首次会议
讨论审核程序和回复查询,生产部、人力资源部和总经理应出席会议。
卫生和安全现场检查
在专人陪同下参观生产现场、仓库、化学品储藏室、食堂和宿舍﹝如适用﹞。
员工面谈
要求10%的员工﹝最多为25﹞参加无管理人员在场的私下、自愿个人访谈。要求10%的非雇员工人﹝最多为25﹞参加无管理人员在场的私下、自愿个人访谈。
文档审核
文档审核包括人事档案、工厂政策和程序、工资文档﹝10%的员工,不超过25和10%的非雇员工人,不超过25﹞、卫生和安全综合文档﹝下文列有完整的文档清单﹞
良好实践审查
审查被视为业内良好实践、为可持续合规提供支持的主题。
末次会议
审核员沟通评估结果,讨论整改行动计划。
审核后
在7–10日内,向供应商发送一份正式打印好的完整评估报告,同时将向可口可乐公司自动发送一份报告副本。
非雇员工人﹝NON-EMPLOYEE WORKERS,NEW﹞和劳务派遣员工
为了对雇员和非雇员工人进行全面审核,评估公司将审查一份单独的10%劳务提供者抽样文件样本。为方便该流程,工厂必须披露现场提供了5个或以上全日制工人(每周工作40小时)的劳务提供者的名称。工厂必须确保这些文件资料在评估时均在现场。
可口可乐公司聘用独立第三方评估机构采用不预先通知的方式审核其供应商遵守SGP的情况,审核方式包括文件审核,与雇员和现场的非雇员工人进行保密访谈等。独立第三方评估机构对供应商评级,主要可分为以下四个等级,对应的等级可获得对应的有效年限:
SGP审核评分及有限期限如下:
Red
.一年之内重审
.改进计划
.跟进审核
Orange
.一年之内重审
.改进计划
.跟进审核
Yellow
.三年重审(有提交桌面审核)
.改进计划
.桌面审核
Green
.三年内重审