体系认证 Case

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Case AEO海关认证
编制:深圳创思维验厂技术培训组
浏览次数: 84
日期: 2019-05-05

企业申请AEO海关认证时容易出现的问题

企业申请AEO海关认证时容易出现的问题会有以下几种:

1. 企业管理者或负责人对AEO认证认识不够全面,认为因其由海关认证,所以仅涉及关务部门,而在实际申请时得不到生产、财务、人力、行政等其他部门的配合。

由于企业在进行认证申请时需要按照《海关认证企业标准》向海关提交自我评估报告以及相关证明材料,此类证明材料涉及财务审计报告、来访登记记录、员工清单、组织架构图、系统使用手册,财务数据和报表,HR管理内容,企业内审制度记录,库房管理,订单追踪等文件,但由关务部门准备无法做到全面完整;此外,如若海关初步审查企业递交材料并且通过的,还会组织对企业进行实地认证,此时如果其他业务部门并不了解AEO的具体内容或目的,或对此前关务部门递交的材料不甚了解,可能遭致海关的质疑,对企业申请获得AEO造成不利影响。

2. 梳理进出口流程时常常遇到的问题 

企业的进出口活动是海关审查企业认证申请的重要方面,在审查过程中,海关最关注的两个关键在于程序的合规性和数据的准确性,该两个因素一方面需要企业内部程序各个环节严谨合规,经得起推敲,另一方面则需要企业向海关提供的数据准确、来源可靠、渠道可追溯。

在帮助企业评估时发现,许多企业在进出口环节缺少作业指导书等流程控制文件,关务部门往往与其他业务部门沟通较少,在企业内部仅起到报关通关的作用,企业进行内审等相关审查时也鲜有涉及进出口业务。然而,关务部门作为连接境外客户、供应商与企业之间的纽带,会涉及供应链的计划、采购、生产乃至仓储等环节,其操作的规范性对于企业至关重要。例如,涉及加工贸易手册核销环节时,核销期末库存数据选取节点在哪里、盘盈盘亏与内销补税的先后顺序、研发部门设计的产品BOM,与生产环节中BOM的变化,以及海关备案BOM变更等等问题,都是企业容易出现操作不规范且容易受到海关质疑之处。

企业申请AEO海关认证时容易出现的问题

3. 正确的理解法律法规 

守法合规可谓是企业存续经营的基础,但我们在评估中,往往发现企业对于员工在法律法规的培训中,主要针对的是商业贿赂、合同风险防范等内容,而对于国际贸易、国际运输、海关、商检等法律规定不慎重视,甚至是具体的报关、报检员工,对于法律规范的报关、报检要求也存在一知半解的情况,或者对于已经修订更新的法律法规没有及时学习,导致进行具体操作时仍按照不规范的做法、旧的做法,或是习惯做法,无形中增加了企业以及相关负责人的风险负担。

4. 认证并非一劳永逸

需要提请企业注意的是,根据《海关企业信用管理暂行办法》的规定,AEO企业认证实施动态调整制度,海关对高级认证企业每3年重新认证一次,对一般认证企业不定期重新认证。虽然获得AEO认证会给企业带来查验通关的便利,但一旦发现企业存在不合规或违法的情形,海关对企业的惩治也将十分严厉。如果企业被海关认定为失信企业,其所面临的将是较高进出口货物查验率、进出口货物单证重点审核、加工贸易等环节实施重点监管等措施。因此,无论企业在AEO认证前或者认证后,都应时刻规范自己的业务操作,定期对企业进行内部与外部的合规性审查,以便及时发现问题,进行相应改正。

AEO认证,既是企业在国际上的资质认证和认可,也是企业规范内部工作流程和经营合规的一种方法。所以建议企业可以通盘考虑,通过规范自身运营,达到经营合规和国际认证双重收获。


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  • 发布时间: 2019 - 09 - 05
    AEO海关认证制度是世界海关组织(WCO)《全球贸易安全与便利标准框架》中的核心制度,全球有多个国家参与其中。在签订互认协议的国家和地区,AEO企业通关时可以享受便利化待遇,能有效降低企业港口、保险、物流等贸易成本,提升国际竞争力。具体便利措施:1、进出口货物平均查验率在一般信用企业平均查验率的20%以下;2、优先办理进出口货物通关手续;3、可以向海关申请免除担保;4、减少对企业稽查、核查频次;5、可以在出口货物运抵海关监管区之前向海关申报;6、享受AEO互认国家或者地区的海关通关便利措施;7、享受国家有关部门实施的守信联合激励措施;8、海关为企业设立协调员;9、因不可抗力中断国际贸易恢复后优先通关;10、进出口货物平均检验检疫抽批比例在一般信用企业平均抽批比例的20%以下(法律、行政法规、规章或者海关有特殊要求的除外)。
  • 发布时间: 2019 - 05 - 24
    申请海关AEO认证的条件是什么!其实从表面上来看,除了失信企业、被降级不满一年和认证未通过不满一年的情形以外,貌似没有设置任何准入门槛。难道所有企业都可以申请AEO认证?当然不是!成功通过海关AEO认证的五大条件:一:员工人数并不是海关歧视中小企业,而是的确存在人数的要求(这里大中型生产企业请忽略)。三、五个人成立的一家报关行或贸易公司并不鲜见,还有十来个人的生产企业。然而,这样规模的小微企业并不具备通过海关AEO认证的条件,不建议其申请认证。为什么?先看一下AEO认证标准:1、海关业务培训(1)建立海关法律法规等相关规定的内部培训制度并有效落实。(2)法定代表人(负责人)、负责关务的高级管理人员、关务负责人、负责贸易安全的高级管理人员应当每年参加2次以上海关法律法规等相关规定的内部培训,及时了解、掌握相关管理规定。2、内部组织架构(1)进出口业务、财务、贸易安全、内部审计、质量管理*等部门(岗位)职责分工明确并有效落实。(2)指定高级管理人员负责关务。从上面的认证标准就一目了然,海关在第一项和第二项标准中就已经对人数进行了明确。在这两项标准中明确企业至少应有负责关务和贸易安全的两名副总经理(也可为一名),并且具有关务部、财务部、内审部、质量控制部等部门。在加上行政部和IT部,这样算下来,一家报关行或者贸易公司,最少也应当有15名在职员工才能申请海关AEO一般认证,如果申请高级认证...
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    1、什么是AEO认证?答:AEO是Authorized Economic Operation的简称,中文译名为“经认证的经营者”,是世界海关组织(WCO)于2005年6月在《全球贸易安全与便利标准框架》引入的概念,AEO的具体定义是:以任何一种方式参与货物国际流通,并被海关当局认定符合世界海关组织或相应供应链安全标准的一方,包括生产商、进口商、出口商、报关行、承运商、理货人、中间商、口岸和机场、货站经营者、综合经营者、仓储业经营者和分销商。2、如何申请成为AEO企业?答:目前中国海关将适用AA类管理的企业视为中国的AEO企业。因此,如果想成为AEO企业,首先要申请成为中国海关的AA类管理企业,具体申请程序详见海关对外公布的《中华人民共和国海关企业分类管理办法》(海关总署令第197号)。3、中国海关已经和哪些国家(地区)实现了AEO互认?答:2012年6月、2013年6月、2013年10月、2014年5月,中国(内地)海关分别与新加坡、韩国、香港地区、欧盟海关签订了AEO企业互认安排,并分别自2013年3月15日、2014年4月1日、2014年5月18日起正式实施中新、中韩、内港海关AEO互认。其中,内港海关AEO互认是分阶段实施,目前仅在深圳海关的皇岗、文锦渡、沙头角、深圳湾等四个陆路口岸实施AEO互认便利措施,即内地海关认证的AEO企业直接出口到香港的货物,以及香港海关认证的AE...
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