1986年5月,Staples在美国马萨诸塞州波士顿开设了全球第一家办公用品超市,至今已是全球最大的办公用品专业零售商和办公用品大型商场连锁企业之一。
作为一家年销售额高达130亿美元的纳斯达克上市公司(股票代码SPLS),Stples位居世界500强企业之列,全球雇员多达6万多名。以美国波士顿为总部的Staples 主要面向企业和个人提供办公采购、企业服务、办公家具、设备采购等服务。他们的伙伴必须通过Staples验厂认证。
目前 Staples 在全球范围内拥有1600家办公用品超市,主要分布在美国、比利时、加拿大、法国、德国、意大利、荷兰、葡萄牙、西班牙、瑞士、英国等。Staples史泰博验厂一般分为人权、品质、反恐验厂等等,企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中普及,接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业,尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。
Staples史泰博验厂资料具体如下:
1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本
2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准
3、客户记录单核生产部门记录单
4、有关员工结构的公司数字列表
5、公司的财政数字
6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表
7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据
8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况
9、书面形式的费用计算
10、书面形式的计划生产能力
11、对员工进行行为守则培训的文件证据
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)
13、所有员工的个人资料档案
14、分包商列表,包括生产部门名称和地址
15、对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明
16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17、书面形式的公司社会方针
18、书面形式的工作规则
19、证明水是饮用水的文件
20、工作时间记录系统
21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
25、员工工资条以及工资支付证明
26、证明社会保险金交税的支付文件
27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面
28、孕妇和产妇津贴的发放记录
29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)
30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)
31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)
33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如适用)
34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议
35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)
37、室温、噪音以及照明的检查文件
38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期
39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期
41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)
42、工作对象为电力装置员工的合格证明
43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书
45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)
46、医疗人员资格证书
验厂标准要求具体如下:
1.童工
工厂不可雇用童工,未成年员工不得从事强体力劳动及其他可能造成其身体伤害的岗位,不得上夜班。
2.符合法律法规的要求
供货商工厂最低限度应遵守所处国家的劳动法以及环境保护的相关法规。
3.强迫劳工
客户严禁工厂雇佣强迫劳工,具体包括强迫工人加班,使用劳役工、监狱工以及扣押工人的身份证件作为要挟强制工人劳动。
4.工作时间
要求周工时不得超过60小时,每周至少休息一天。
5.工资福利
员工的薪资是否低于当地最低薪资水平;员工加班是否有加班工资;加班工资是否符合法律要求(正常加班为1.5倍,周末加班为2倍,法定节假日加班为3倍);工资的发放是否准时;工厂是否为员工购买保险;
6.健康与安全
工厂是否存在严重的健康安全问题,具体包括消防设施是否齐全,生产区域的通风、照明是否良好,工厂是否为三合一厂房或二合一厂房,员工宿舍的入住人数是否符合要求,员工宿舍的卫生、消防、安全是否符合要求
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