突击验厂顾名思义就是不通知具体审核日期,比如...某天早上审核员突然出现在办公室,那么如何应对这类验厂审核呢,验过厂的人都知道验厂是件头疼事,遇到突击验厂就更麻烦,心理没谱又天天提心吊胆。创思维验厂还好,因为可以查询时间,但即便如些,在审核员到场之前,还是要做好应对。
下面来介绍下验厂前的准备工作及如何应对突击验厂。客户验厂前怎样做好配合工作:
1、现场所有资料管控好,不可随意出现;
2、所有出口门不得上锁;
3、所有消防设施(包括但不限于消防栓、灭火器、安全出口和应急灯标识警铃)等要保持完好和正常工作,要定期填写点检表,周围不可堆放任何物品也就是要保持畅通;
4、所有电箱盖子完好,并张贴有防火绝缘、黄底黑字的“有电危险标识”;
5、楼梯口不可堆放放可燃物品;
6、所有物品摆放在托盘上,离墙0.5米,离房顶0.3米,不靠窗,不挡路;
7、化学品存放在指定区域,有二次容器,有MSDS;
8、机器设备做好日常检修和记录;
9、利器管控,物料工具设备放置有序、标识明确;
10、做好员工访谈准备;
11、做好现场的5S管理工作;
12、生产车间备好医药箱;
13、水杯等个人物品统一摆放;
14、厂区不可吸烟;
审核员到场时需要做的一些重要且紧急的应急事项
1、工厂领导及陪同验厂小组必须第一时间准备好接待事宜,摆放好矿泉水和水果等接待用品,态度亲和且积极配合,尽量不要与审核员发生冲突,遇问题积极解释;
2、工厂领导在得知审核员到来的第一时间必须立即下达验厂通知,让车间全体员工立即整理现场;生产物料需按规定整齐摆放,检查所属区域垃圾桶是否有废弃资料表格记录;包括杂物间、厕所、宿舍、食堂;
3、确保花名册以外的人员(不在《验厂人员名单》中的人员)立即全部离场,不要被审核员发现;
4、立即收集和检查所有资料,清除所有涉及到违反人权方面的资料,例如周日加班的信息,有关奖惩的公告,有关歧视的文件。所有公告只能张贴在指定公告栏;
5、通知劳保用品负责人监督各员工正确配戴劳保用品,例如:贴标车间必须佩戴耳塞;灌装车间必须佩戴口罩;配制车间必须穿水鞋;称料员操作时必须使用防护镜等。(耳塞、口罩等劳保用品需预存于车间);
6、没有列入验厂审核范围内的区域立即关闭;
7、检查所有消防设备是否有被堵塞或不合格;天台逃生门不上锁,紧急出口不上锁。
8、危险品整理,接到通知后立即检查生产现场是否存在酒精或天那水等危险物品。将天那水藏匿,将酒精放置到专门放置酒精的二次容器中。
9、医药箱准备,预先做好检查,不得有过期的药品。验厂时放置到指定位置。
以上几点是应对突击验厂的紧急事项,其余的就是按照辅导老师的现场方案和平时需保持的事情做好就可以了。如果请的验厂辅导公司是创思维,会全程陪同验厂,帮助工厂解决所有验厂问题。